Finance a účetnictví¶

Tato sekce shrnuje základní pravidla pro hospodaření s klubovými financemi. Detailní pravidla se řídí interními předpisy Studentské unie ČVUT.

Základní pravidla¶

• Účet a karty: Pro každou transakci jsou potřeba dvě osoby s přístupem k účtu, které ji schválí.
• Účtenky: Ke každému nákupu je nutné mít účtenku. Naskenovanou verzi nahrajte do sdílené složky. Fyzické účtenky odevzdávejte sekretariátu SU (zhruba jednou za měsíc, vždy do 15. dne následujícího měsíce).
• Faktury: Musí být vystaveny na Studentskou unii ČVUT, dodací adresa může být libovolná.
• Inventarizace: Věci s pořizovací cenou nad 5000 Kč musí být zaevidovány v inventarizaci a označeny štítkem.
• Proplácení nákupů: Nákupy zaplacené v hotovosti se proplácejí z klubového účtu. V popisu platby uveďte název prodejce a číslo dokladu.

Granty a žádosti¶

PPPPS (Projekty pro propagaci a podporu studia)¶

• Ideální pro financování akcí zaměřených na podporu a propagaci studia.
• Podávají se v lednu a vyžadují zaměstnance katedry jako řešitele.
• Na konci roku se odevzdává zpráva o využití financí.

RPAPS (Rozvojové projekty akademických pracovníků a studentů)¶

• Vyžadují akademického pracovníka.
• Nejsou vhodné pro volnočasové akce klubu.

Stipendium od děkana¶

• Uděluje se na základě návrhu sekretariátu fakulty.
• Většinou se řeší koncem listopadu, kdy se posílá seznam studentů.
• Seznam studentů musí obsahovat: jméno, příjmení a ID číslo.

Ekonomická činnost (EČ)¶

• Účel: EČ se podává pro akce s plánovaným příjmem.
• Obsah: Obsahuje předpokládané příjmy a výdaje, kalkulaci DPH. Je také důležité zavést do EČ výdaje, dají se poté použít při odpisu DPPO.
• Odvody:
• Aktuální k předpisu SU OCU, schváleným parlamentem SU 26. 6. 2025.
• Do konce roku 2025:
  • příjmy do 25000 Kč / pololetí jsou osvobozené, nevyčerpaný limit z 1. pololetí roku se přesouvá do pololetí druhého.
  • z příjmu se odvádí 10%, pokud 70% příjmů bylo ve snížené sazbě DPH, jinak se odvádí 17%.

• Od roku 2026:

  • Klub odvádí částku za účetní operace, DPH, a DPPO, kterou vygeneroval. Tato částka se platí ož od výše, přesahující ochranný limit (20 000 Kč).
  • Ochranný limit se dá čerpat v 1. pololetí roku pouze z 50%.
  • (Poznámka autora. Na naše akce jako Tužidlo je tento limit komicky vysoký, a znamená nulové odvody.)

• Měsíční evidence: Každý měsíc je nutné evidovat:

• Příjmy (hotovostní / bezhotovostní).
• Účtenky a faktury.
• Stav hotovosti v kase.